Avantages D’Un Bon Rapport Financier Et En Temps Opportun

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Bien qu’il existe de nombreux avantages d’avoir exacts et en temps opportun de rapports financiers, nous avons identifié quelques avantages clés des états financiers.

1. La compréhension de la situation Financière de Votre Entreprise

L’complet de la situation financière de votre entreprise peut être présenté dans un la qualité des états financiers. Les trois principaux états financiers sont le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Le bilan reflète les capitaux propres, après les passifs sont déduits de l’actif. Le compte de résultat, qui est également connu comme le résultat montre le profit tiré de revenus sur une période de temps définie. Un état des flux de trésorerie est un outil précieux pour montrer si il y a assez d’argent à venir dans à payer pour l’exploitation de l’entreprise. Un flux de trésorerie peut être projeté sur plusieurs mois. Le compte de résultat montre comment le restaurant et l’hôtel effectuer sur une période de temps (une semaine, un mois ou une année). Il prend tous les restaurants et dépenses de l’hôtel en compte, de frais payés d’avance pour les dépenses payées dans l’avenir. Dans l’ensemble, le compte de résultat indique à l’opérateur si l’entreprise est de faire du profit. À partir de là, l’opérateur peut commencer à faire des changements dans la politique et la mise en œuvre des stratégies qui aideront le restaurant de la réalisation de ses objectifs. De nouveaux programmes de vente de mise en œuvre? N’coût alimentaire en ligne avec les prix de menu? Le restaurant de frapper ses budgets? Le propriétaire peut-il(s) effectuer des distributions aux associés? Ce sont certaines des questions clés qui doivent être abordées. La formule de base pour une Déclaration de Revenus est:

Ventes Coût des Marchandises Vendues – Charges = Bénéfice/Perte

Le compte de résultat est le préféré de tous états financiers pour examen parce qu’il révèle la nature des restaurants et hôtel de succès. Restaurant et Hôtel des états financiers devraient être répartis dans les catégories suivantes:

• Ventes/salle de recettes

• Les salaires

• Les Avantages Sociaux

• Contrôlable

• Occupation

• Généraux et Administratifs

• Amortissements

• Intérêt

• Les Autres Revenus

Si les ventes et les dépenses sont réparties dans des catégories spécifiques, l’opérateur peut facilement comparer et d’analyser son restaurant et hôtel à la norme de l’industrie des pourcentages. En temps opportun de l’information financière aidera à contrôler le coût des marchandises vendues comme les boissons de coût de coût de l’aliment

La santé d’un restaurant et d’hôtel peut être analysée à partir du Bilan à n’importe quel point dans le temps (c’est à dire aujourd’hui, le mois dernier ou demain). Le Bilan permet aux opérateurs de prévisions à court et à long terme flux de trésorerie. Il est important d’examiner le Bilan, quelques restaurants jamais la peine de le préparer. Par la vérification de l’exactitude du Bilan, un opérateur peut s’assurer de l’exactitude de la Déclaration de Revenu. Le Bilan des listes de tous les actifs, les passifs et les capitaux propres du restaurant. La formule pour le Bilan est:

Actif = Passif + Capitaux Propres

En termes simples, les actifs sont ce que l’entreprise possède tels que l’équipement, des stocks ou de l’argent. Les passifs sont ce que l’entreprise doit tels que des factures fournisseur, des prêts, des notes et des contrats de location. Même un certificat-cadeau est une responsabilité, parce que le restaurant doit à quelqu’un un repas à une date ultérieure. L’équité est la propriété de l’entreprise.

Il est important que les actifs et les passifs sont correctement classées dans le Bilan. Pour obtenir une image plus claire de l’entreprise, un opérateur doit briser le Bilan en sous-catégories. La répartition s’explique comme suit:

• Actifs courants: actifs avec la durée de vie inférieure à un an (par exemple, espèces, carte de crédit des débiteurs, des stocks et des charges payées d’avance).

• Correction d’Actifs: actifs ayant une durée de vie de plus de un an que directement les attributs de la production de revenus (par exemple, les équipements, les ordinateurs, les meubles et les améliorations locatives).

• Les autres Actifs: les actifs ayant une durée de vie plus longue qu’une année qui n’est pas directement impliqué dans la production de produits (ex. dépôts de garantie, les marques et œuvres d’art).

Passifs nécessitent une classification semblable et sont répartis comme suit:

• Passifs courants: dettes à un an (par exemple, les comptes créditeurs, les charges à payer, les emprunts à court terme et même des certificats-cadeaux).

• À Long Terme Passifs: dettes qui s’étendent au-delà d’un an (c’est à dire les effets à payer ou à long terme contrats de location).

Il ya tellement d’informations pour tirer le Bilan. Par exemple, un restaurant et des hôteliers qui ont des dettes importantes peuvent avoir de graves problèmes de flux de trésorerie. Identifier les dettes actuelles de l’endettement à long terme sur le Bilan d’aider à déterminer le court et le long terme de besoins de trésorerie, ainsi que le potentiel de l’entreprise de succès. Les Restaurateurs et les hôteliers qui prennent sur l’ampleur de la dette lors de l’ouverture pourrait être, en se tirant dans le pied. Le restaurant peut montrer de gros profits sur la base de la Déclaration de Revenus, mais le restaurant ne peut pas avoir de l’argent parce qu’il est payant de l’encours de la dette (ce qui est révélé dans le Bilan).

La plupart des restaurants et des hôtels sont mis en place des Partenariats ou Sous-Chapitre S sociétés, ils ont à expliquer toutes les dépenses et de revenus pour tous les partenaires.

2. Modèle De Chiffre D’Affaires

États financiers révèlent la part d’un propriétaire de restaurant et les hôteliers gagne par an dans la vente. Le chiffre d’affaires peut varier, mais les planificateurs financiers doivent être en mesure d’identifier un modèle au cours des années de chiffre d’affaires. Par exemple, le propriétaire du restaurant et les hôteliers peuvent présenter une tendance à l’augmentation des ventes lorsqu’un nouveau produit est commercialisé. Les ventes en baisse après un an de présence sur le marché. Ceci est intéressant, car il montre que le potentiel de ventes et de motifs afin de cadres à savoir de s’attendre à une baisse du chiffre d’affaires.

3. États Financiers Vous Aidera À Préparer Un Budget Et De Prendre Des Décisions Financières

En temps opportun de l’information financière va vous aider à préparer un budget et de faire un moyen facile de prendre les décisions financières à la croissance de l’entreprise.

4. Amélioration de la gestion financière

En temps opportun de l’information financière vous permet d’examiner et de corriger toutes les faiblesses des systèmes financiers. Amélioration de la gestion financière vous permet de vous concentrer sur le courant des questions financières et d’élaborer des plans pour l’avenir.

5. Une meilleure gestion des ressources

En fonction du temps cadre de rapport financier les restaurateurs et hôteliers obtenir des chiffres précis de ressources, par conséquent, ils peuvent recourir à l’utilisation optimale de toutes les ressources.

6. L’ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE

En vertu de ce type de pratique en matière de comptabilité, les Propriétaires d’Entreprise peuvent évaluer le rendement de l’employé dans la performance financière de l’entreprise.

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